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機構對其輸入的教師、學生及合作人員資料須確認合法來源、完成告知，並僅提供必要欄位。成年帳號限制不表示學生必然成年；涉及未成年人時，機構應依適用法律完成法定代理人程序。學生名單不作公開履歷，亦不送入免費 AI。
資料由本公司及提供雲端基礎設施的 Google Firebase／Google Cloud 等受託服務者，在提供服務所需範圍處理。可能涉及臺灣以外的雲端處理及支援，不保證所有處理均位於臺灣。我們透過帳號權限、傳輸保護、資料遮罩及存取紀錄降低未授權使用，受託者不得任意轉作其他用途。
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交易憑證依適用會計規定至少保存 5 年，帳簿及財務報表至少 10 年；未結爭議或法律另定者依必要期間保存。一般安全操作紀錄原則保存 1 年。這些保存例外不代表所有個人資料一律保存 10 年。隱私請求與資料事件可寄客服信箱，我們依適用義務處理及通知。